Giới thiệu Dự án Manus
Mỗi tuần, bạn tạo một báo cáo nghiên cứu thị trường cho nhóm của mình. Lần nào cũng vậy, bạn bắt đầu với cùng một chỉ dẫn: "Sử dụng giọng văn thương hiệu của chúng tôi, tuân theo cấu trúc mẫu, lấy dữ liệu từ các nguồn nội bộ của chúng tôi và định dạng nó để ban điều hành xem xét." Bạn tải lên cùng một hướng dẫn thương hiệu, cùng một tài sản hình ảnh, cùng một trình kết nối dữ liệu. Nó hiệu quả — nhưng quá lặp đi lặp lại.
Hoặc có lẽ bạn đang quản lý một nhóm nội dung. Mỗi người viết cần quyền truy cập vào hướng dẫn phong cách, thư viện hình ảnh đã được phê duyệt và các công cụ SEO của bạn. Nhưng việc điều phối điều này qua hàng chục phiên làm việc đồng nghĩa với việc liên tục chia sẻ lại, giải thích lại và cấu hình lại. Kiến thức có sẵn, nhưng nó bị phân tán.
Đây là thách thức mà chúng tôi liên tục nghe thấy từ người dùng: bản thân công việc có thể lặp lại, nhưng việc thiết lập thì không. Mỗi phiên mới đều phải bắt đầu lại từ đầu, ngay cả khi về cơ bản nhiệm vụ là giống nhau. Sự cộng tác bị phân mảnh qua các phiên riêng lẻ, và kinh nghiệm khó khăn mới có được lại không có nơi lưu trữ cố định.
Hôm nay, chúng tôi giới thiệu Dự án — một cách mới để biến những thành công một lần của bạn thành các quy trình làm việc bền vững, có thể tái sử dụng.
Với Dự án, giờ đây bạn có thể tạo một không gian làm việc chuyên dụng cho từng loại công việc bạn thực hiện thường xuyên. Cho dù bạn đang tạo báo cáo hàng tuần, quản lý quy trình nội dung, tiến hành phân tích đối thủ cạnh tranh hay xây dựng nguyên mẫu, Dự án đều cung cấp cho bạn một nền tảng có cấu trúc duy trì qua mọi phiên làm việc.
Đối với mỗi Dự án, bạn có thể:
•Đặt Chỉ dẫn Chính (Master Instruction): Xác định chỉ thị cốt lõi mà mọi phiên mới trong dự án sẽ tự động tuân theo. Viết một lần, sử dụng ở mọi nơi.
•Xây dựng Cơ sở Kiến thức: Tải lên tài liệu sản phẩm, hướng dẫn thương hiệu, hệ thống thiết kế, thư viện mã hoặc bất kỳ tệp nào mà công việc của bạn phụ thuộc vào. Kiến thức này ngay lập tức có thể truy cập được trong mọi phiên, mà không cần tải lên lại.
•Cấu hình Trình kết nối (Connectors): Thiết lập các liên kết cố định đến các ứng dụng và dịch vụ cụ thể mà quy trình làm việc này yêu cầu — cho dù đó là CRM, nền tảng phân tích hay API nội bộ của bạn.
Các Tình huống Thực tế
Hãy tưởng tượng bạn là một quản lý sản phẩm đang chuẩn bị các đánh giá kinh doanh hàng quý. Tạo một dự án "Báo cáo QBR" với mẫu trình bày, trình kết nối nguồn dữ liệu và hướng dẫn phân tích các chỉ số theo một định dạng cụ thể. Mỗi quý, bạn bắt đầu một phiên mới trong dự án này, và Manus đã biết chính xác những gì bạn cần.
Hoặc bạn là trưởng nhóm tiếp thị quản lý việc tạo chiến dịch. Thiết lập một dự án "Phát triển Chiến dịch" với sổ tay thương hiệu, tài sản hình ảnh đã được phê duyệt, hướng dẫn giọng điệu và quyền truy cập vào các công cụ truyền thông xã hội của bạn. Mọi thành viên trong nhóm bắt đầu một phiên trong dự án này đều làm việc trên cùng một nền tảng, đảm bảo tính nhất quán mà không cần quản lý vi mô.
Đối với các nhà phát triển, một dự án "Trợ lý Đánh giá Mã" có thể bao gồm các tiêu chuẩn mã hóa của nhóm bạn, tài liệu kiến trúc và các liên kết đến kho lưu trữ GitHub của bạn. Mọi phiên đánh giá mã đều bắt đầu với đúng ngữ cảnh, mọi lúc.
Một Cấp độ Tổ chức Mới
Dự án mang lại sự rõ ràng cho không gian làm việc Manus của bạn. Thay vì cuộn qua một danh sách vô tận các phiên làm việc cố gắng nhớ xem phiên nào chứa phân tích quan trọng đó, công việc của bạn giờ đây được tổ chức theo ngữ cảnh.
Tất cả nghiên cứu thị trường của bạn nằm trong một dự án. Tất cả việc tạo nội dung của bạn nằm trong một dự án khác. Không gian làm việc của bạn trở thành sự phản ánh cách bạn thực sự làm việc.
Được Xây dựng cho Cộng tác
Nhưng Dự án không chỉ là tổ chức cá nhân. Chúng thay đổi cơ bản cách các nhóm làm việc cùng nhau trong Manus.
Trước đây, sự cộng tác diễn ra ở cấp độ phiên làm việc — bạn có thể mời ai đó tham gia vào một cuộc trò chuyện cụ thể, nhưng kiến thức và thiết lập không được chuyển tiếp. Giờ đây, các nhóm có thể cộng tác ở cấp độ dự án, chia sẻ một nền tảng chung về chỉ dẫn, kiến thức và công cụ.
Khi bạn mời đồng nghiệp tham gia một dự án, họ không chỉ có quyền truy cập vào một cuộc trò chuyện — họ thừa hưởng toàn bộ ngữ cảnh. Các thành viên mới trong nhóm có thể bắt đầu đóng góp ngay lập tức, mà không cần phải hiểu mọi chi tiết cấu hình. Chuyên môn tập thể của bạn trở thành một tài sản có thể tái sử dụng, chứ không phải là kiến thức bộ lạc bị khóa trong các phiên riêng lẻ.
Điều này giảm đáng kể ma sát khi giới thiệu thành viên mới. Một người viết nội dung mới gia nhập nhóm của bạn? Thêm họ vào dự án "Sản xuất Nội dung", và họ ngay lập tức có quyền truy cập vào hướng dẫn phong cách, tài sản thương hiệu và quy trình làm việc của bạn. Một nhà phân tích mới? Dự án "Nghiên cứu Thị trường" cung cấp cho họ mọi thứ họ cần để tạo ra công việc phù hợp với tiêu chuẩn của bạn.
Cách Bắt đầu
Việc tạo một Dự án chỉ mất chưa đầy một phút:
1.Nhấp vào nút "Tạo Dự án" trong không gian làm việc của bạn.
2.Đặt tên cho dự án của bạn và viết hướng dẫn chính xác định quy trình làm việc này.
1.Thêm cơ sở kiến thức của bạn bằng cách tải lên các tệp và tài liệu liên quan.
1.Cấu hình các kết nối tới các ứng dụng và dịch vụ mà công việc này yêu cầu.
2.Bắt đầu tạo các phiên làm việc trong dự án của bạn — mỗi phiên sẽ tự động kế thừa cấu hình của bạn.
Về cộng tác:
•Gói Cá nhân: Nhấp vào "Mời" và nhập địa chỉ email của các thành viên Team để thêm họ vào dự án.
•Gói Team: Bạn cũng có thể quản lý khả năng hiển thị dự án và quyền chỉnh sửa trong tổ chức của mình. Theo mặc định, các dự án bạn tạo là riêng tư đối với bạn trừ khi bạn chọn chia sẻ chúng.
Các câu hỏi thường gặp
Hỏi: Khi tôi mời ai đó vào Dự án, họ có thể thấy gì?Đáp: Tất cả thành viên dự án chỉ có thể thấy các phiên làm việc mà chính họ đã tạo, trừ khi họ mời người khác vào một phiên cụ thể một cách rõ ràng. Tuy nhiên, những người cộng tác sẽ có quyền truy cập vào hướng dẫn và bộ tệp được chia sẻ của dự án, vì vậy hãy lưu ý đến thông tin bảo mật khi chia sẻ dự án.
Hỏi: Nếu người tạo dự án cập nhật cấu hình, điều đó ảnh hưởng đến các thành viên khác như thế nào?Đáp: Tất cả các phiên làm việc đã tạo trước đó không bị ảnh hưởng và sẽ tiếp tục sử dụng cấu hình đã tồn tại khi chúng được tạo. Bất kỳ phiên làm việc mới nào được bắt đầu sau khi cập nhật sẽ tuân theo cấu hình dự án mới.
Khả dụng
Các Dự án đang được triển khai hôm nay và khả dụng cho tất cả người dùng ở mọi cấp độ đăng ký.
Dự án đại diện cho một sự thay đổi cơ bản trong cách công việc được thực hiện trong Manus. Chúng không chỉ là các thư mục hay thẻ — chúng là các không gian làm việc sống động, nơi các phương pháp hay nhất, kiến thức và quy trình làm việc của bạn trở nên vĩnh viễn và có thể chia sẻ.
Đây là bước đầu tiên trong tầm nhìn rộng lớn hơn mà chúng tôi đang xây dựng xoay quanh công việc có cấu trúc, hợp tác. Hãy theo dõi.